本利用規約（以下「本規約」といいます。）は、東京ビジネス施設株式会社（以下「当社」といいます。）が、当社ウェブサイト trurkla.click を通じて提供する会議室の予約、利用およびこれに付随する各種サービス（以下総称して「本サービス」といいます。）の利用条件を定めるものです。利用者は、本サービスを利用することにより、本規約に同意したものとみなされます。
1. 序文および規約への同意
本サービスの利用を希望する者は、本規約を十分に確認し、その内容に同意した上で利用してください。本規約に同意いただけない場合、本サービスを利用することはできません。
当社は、必要に応じて本規約を変更することがあります。変更後の規約は、当社ウェブサイトへの掲載その他当社所定の方法により通知した時点から効力を生じるものとします。
2. サービスの範囲
当社は、東京都内において会議室の予約受付、貸出、運営管理およびこれらに関連する付帯サービスを提供します。本サービスには、以下の内容が含まれます。
- 会議室の予約受付および管理
- 会議、打合せ、商談、研修等のためのスペース提供
- 備品・設備の貸出または利用案内
- 入退室管理、施設利用ルールの案内
- 当社が別途定める付帯サービス
当社は、施設の安全性、円滑な運営、法令遵守の観点から、設備内容、利用可能時間、定員、提供条件等を変更することがあります。
3. 利用者の義務および責任
利用者は、本サービスの利用にあたり、次の各号を遵守するものとします。
- 法令、本規約、当社の施設利用ルールおよび案内事項を遵守すること
- 申込内容に虚偽、誤記、記載漏れがないこと
- 第三者の権利、名誉、プライバシー、知的財産権を侵害しないこと
- 公序良俗に反する行為、違法行為、迷惑行為を行わないこと
- 施設、設備、備品を善良なる管理者の注意をもって使用し、故意または過失により損害を与えないこと
- 火気の使用、危険物の持込、騒音、悪臭、その他他の利用者や近隣に迷惑を及ぼす行為をしないこと
- 当社の承諾なく、会議室の転貸、譲渡、又貸し、又は予約名義の変更をしないこと
利用者は、自己の行為に起因して当社または第三者に損害が生じた場合、その損害を賠償する責任を負います。
4. 料金および支払条件
本サービスの利用料金、支払期限、支払方法、追加料金その他の条件は、当社が別途定め、当社ウェブサイト上または予約時に表示するものとします。
- 料金は、原則として予約確定時点で発生するものとします。
- 支払方法は、当社が指定する方法によるものとします。
- 銀行振込等に要する手数料は利用者の負担とします。
- 利用時間の超過、備品の破損、清掃費用、原状回復費用その他追加費用が発生した場合、利用者は当社の請求に従いこれを支払うものとします。
当社は、必要に応じて料金を改定することができます。ただし、既に成立した予約については、予約時点の条件を適用するものとします。
5. キャンセルおよび返金ポリシー
キャンセル、変更および返金に関する条件は、当社が別途定めるキャンセルポリシーによるものとします。キャンセルポリシーがない場合またはその定めがない事項については、以下のとおりとします。
- 利用者都合によるキャンセルは、当社所定の期限までに連絡するものとします。
- キャンセル時期に応じて、所定のキャンセル料を申し受けることがあります。
- 返金が発生する場合、返金方法および返金時期は当社の定めによります。
- 利用開始後の途中解約、無断不使用、遅刻等による未利用分については、原則として返金いたしません。
天災地変、法令上の要請、施設の安全確保その他やむを得ない事由により当社が利用を中止または停止する場合、当社は合理的な範囲で代替措置または返金対応を行うことがありますが、これを保証するものではありません。
6. 責任の制限
当社は、本サービスに関し、当社の故意または重過失による場合を除き、利用者に生じた間接損害、特別損害、逸失利益、機会損失、データ消失その他派生的損害について責任を負いません。
当社の責任が法令上認められる場合であっても、当社の損害賠償責任は、当該損害の原因となった予約または利用に関して利用者が当社に実際に支払った利用料金相当額を上限とします。ただし、当社の故意または重過失がある場合はこの限りではありません。
利用者と第三者との間で生じた紛争、トラブル、損害等について、当社に故意または重過失がある場合を除き、当社は責任を負いません。
7. 知的財産権
本サービスに関して当社が提供するウェブサイト、文章、画像、ロゴ、デザイン、資料、マニュアル、ソフトウェアその他一切のコンテンツに関する知的財産権は、当社または当社に使用許諾を与えた正当な権利者に帰属します。
利用者は、当社の事前の書面による承諾なく、これらのコンテンツを複製、改変、転載、配布、公衆送信、販売、翻案その他の方法で利用してはなりません。
利用者が本サービス利用に関連して当社に提供した意見、提案、レビュー等について、当社はこれを無償で利用、転載、編集、改善等できるものとします。ただし、個人情報については別途定めるプライバシーに関する方針に従います。
8. データ保護およびプライバシー
当社は、利用者の個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他関係法令を遵守し、適切に取り扱います。
当社は、予約管理、本人確認、請求、施設運営、問い合わせ対応、サービス改善、安全管理、法令遵守のために必要な範囲で個人情報を取得・利用することがあります。
当社は、以下の場合を除き、利用者の個人情報を第三者に提供しません。
- 利用者の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
- 業務委託先に対し、業務遂行上必要な範囲で提供する場合
当社の個人情報の取扱いに関する詳細は、当社が別途定めるプライバシーポリシーに従うものとします。
9. 不可抗力
天災地変、火災、停電、通信障害、感染症の流行、行政指導、法令の制定改廃、交通機関の停止、争議行為、サイバー攻撃、その他当社の合理的支配を超える事由により、本サービスの全部または一部の提供が遅延、中断、変更、中止された場合、当社はその責任を負わないものとします。
10. 規約の変更
当社は、必要と判断した場合、民法その他適用法令に従い、本規約を変更することができます。
本規約を変更する場合、当社は変更後の内容、効力発生日および変更理由を、当社ウェブサイトへの掲示その他当社が適切と判断する方法により通知します。
利用者が変更後の規約の効力発生後に本サービスを利用した場合、変更後の規約に同意したものとみなされます。
11. 準拠法および管轄裁判所
本規約の解釈および適用については、日本法を準拠法とします。
本サービスに関連して当社と利用者との間で紛争が生じた場合、東京地方裁判所または東京簡易裁判所を、訴額に応じた第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
12. お問い合わせ先
本規約、本サービス、予約、請求、キャンセルその他のお問い合わせは、以下までご連絡ください。
- 会社名：東京ビジネス施設株式会社
- 所在地：東京都千代田区内神田2-7-10
- メールアドレス：[email protected]
- 電話番号：+81 3 6418 9275
- ウェブサイト：trurkla.click
13. 分離可能性
本規約のいずれかの条項またはその一部が、法令により無効、違法または執行不能と判断された場合であっても、当該条項のそれ以外の部分および他の条項は継続して完全に効力を有するものとします。
また、当該無効、違法または執行不能とされた部分については、法令の趣旨に最も適合するよう、当社および利用者が誠実に協議し、必要に応じて有効な内容に修正されるものとします。
以上